Eine Klausur wird durch einen Moderator geleitet, der eine neutrale Position zu den einzelnen zu besprechenden Themen einnimmt. Die einzelnen Themen werden in Gruppen oder gemeinsam im Plenum erarbeitet. Der Aufbau einer solchen Tagung muss strukturiert sein und diese sollte an einem neutralen, inspirierenden Ort stattfinden. Meistens umfasst sie Themen aus dem entsprechenden Arbeitsumfeld der Teilnehmer*innen, wie Ideensuche, Geschäftsplanung, Zielfindung, Massnahmenfindung, Teambildung. Dabei werden auch «verrückte» Ansätze (ausserhalb der Norm) offen und ohne hierarchische Begebenheiten diskutiert, präsentiert, notiert, verfeinert und zur Entscheidungsreife gebracht. Wichtig in den Diskussionen ist die Gruppendynamik und -psychologie – der Moderator kann hierbei vielfach steuernd eingreifen. In einem offenen, ungezwungenen Gesprächsklima entstehen auf angeregte Weise intensive, neuartige und aussergewöhnliche Ideen und Ansätze. Die besprochenen Themen und deren Resultate werden zunächst nicht veröffentlicht.
Klausurtagungen werden in grösseren und kleineren Organisationen, Unternehmen, wie aber auch im politischen Umfeld bei herausfordernden Situationen angewandt.
Mein Vorgehen bei einer Klausurtagung
- Ich höre zu.
Damit ich Sie erfolgreich unterstützen und begleiten kann, muss ich Ihre Situation vollständig erfassen können. Dabei geht es um Punkte wie Geschichte Ihres Unternehmens, aktuelle Situation, Zielsetzungen (oder auch Wünsche), bereits durchgeführte Massnahmen, Budget, Kontrollmassnahmen usw. - Gemeinsam definieren wir Ziele.
Dies können einerseits Ihre Unternehmensziele sein und/oder andererseits die Ziele der Klausurtagung. So wissen beide Seiten, was gemeinsam erreicht werden soll. - Gemeinsam entwerfen wir das Klausurtagungs-Design.
Dabei soll die Klausurtagung so attraktiv und ergebnisorientiert sein, dass ein grosser WOW-Effekt bei Ihren Mitarbeitern*innen ausgelöst wird.
An einer Klausurtagung soll zudem die Teamfindung und der Teamzusammenhalt gestärkt werden, so dass nach dem Anlass ein motiviertes und engagiertes Team in den Berufsalltag zurückkehrt. So können auch die vereinbarten Ziele in der vorgegebenen Zeit erreicht werden. - Durchführung.
Der Anlass wird erfahrungsgemäss sinnvollerweise an einem externen Ort Ihrer Wahl durchgeführt. Die Durchführung wird von mir minutiös geplant, mit allen Schritten (siehe Grafik) und den entsprechenden Teamübungen.
Gemeinsam entwickeln wir auch einen «Plan B». Den Anlass moderiere ich mit viel «Fingerspitzengefühl» und Erfahrung. - Organisation.
Wenn dies von Ihnen gewünscht wird, organisiere ich die komplette Veranstaltung. Dies kann die schriftliche Einladung, das Programm, die benötigte Infrastruktur, den Materialbedarf, die Hotelübernachtung, die Organisation der Verpflegung usw. sein, ganz nach Ihren Vorstellungen und Wünschen. - Auswertung. Aufbereitung.
All die vielen guten Ansätze, die Sie mit Ihrem Team erarbeitet haben, sollten in einer strukturierten Art und Weise aufbereitet werden.
Gerne übernehme ich dies auch für Sie – wenn nicht gewünscht, auch kein Problem – Sie definieren Umfang und Detailierungsgrad. - Strategie-Entwicklung.
Aus der Auswertung und Aufbereitung kann eine Strategie und daraus ein Geschäftsplan erarbeitet werden.
Gerne übernehme ich dies auch für Sie – wenn nicht gewünscht, auch kein Problem – Sie definieren den Umfang und Detailierungsgrad.
Ich empfehle Ihnen bei einer so wichtigen und grösseren Veranstaltung, wie der Klausurtagung, unbedingt einen externen Moderator einzusetzen.
Möchten Sie mit Ihrem Team eine motivierende und erfolgreiche Klausurtagung zur Erstellung einer Strategie oder eines Geschäftsplans durchführen und suchen dabei einen Moderator?
An der Moderation einer Klausurtagung oder eines Workshops wird meistens gespart. Sei es aus Kostengründen oder einfach, weil dieser Aufgabe keine grosse Bedeutung beigemessen wird. Nicht selten wird ein Vorgesetzter verpflichtet, sich in der Rolle des Moderators zu begeben, dieser hat dann meistens ein «ungutes Gefühl im Bauch». |
In Klausurtagungen setze ich bewährte Methoden und Techniken ein, Sie erhalten von mir:
Individuell auf Sie sorgfältig ausgewählte Methoden, damit wir die fixierten Ziele erreichen. | Auf Ihre Bedürfnisse, Ziele und Herausforderungen zugeschnittenes Klausurtagungs-Konzept. | |
Abwechslungsreiche Klausurtagungs-Struktur mit Teambildungs-Massnahmen, um so den kreativen Denkprozess und die Zusammengehörigkeit zu fördern. | Geeignete Methoden und Techniken, um alle Teilnehmer*innen im gleichen Umfang in die Klausurtagung zu integrieren. |
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